Die Ausgangssituation
Nach Einführung der Carbon-Border-Adjustment-Mechanism-Verordnung (kurz: CBAM-Verordnung) stand Barmag vor einer erheblichen Aufgabe: Der gesamte CBAM-Prozess wurde manuell abgewickelt. Sowohl die Import-/Exportabteilung als auch der Einkauf waren operativ eingebunden, und jedes Quartal wurden die Daten manuell in das CBAM-Portal der Europäischen Union eingetragen. Dieser Prozess war zeitaufwändig, fehleranfällig und band erhebliche Ressourcen in mehreren Abteilungen.
Zusätzlich stellte die Lieferanteneinbindung eine besondere Aufgabe dar: Der Versuch, tatsächliche Emissionsdaten von Lieferanten zu erheben, stieß auf geringe Akzeptanz auf Lieferantenseite – ein Bereich, der zusammen mit kolum zukünftig gezielt verbessert werden soll, insbesondere im Hinblick auf verifizierte Emissionsdaten.
Die Entscheidungsfindung
Barmag suchte nach einer spezialisierten, digitalen Lösung, um den gesamten CBAM-Prozess zu digitalisieren und die manuelle Dateneingabe über mehrere Abteilungen hinweg zu eliminieren. Die Entscheidung fiel auf kolum aufgrund des durchdachten End-to-End-Ansatzes, der nicht nur die unmittelbare Berichtspflicht abdeckt, sondern auch die langfristige Kostenprognose und Zertifikatsverwaltung beinhaltet.
Die Software-Lösung
Die kolum-Software hat den gesamten CBAM-Workflow bei Barmag digitalisiert. Anstatt Daten manuell in das EU-Portal einzutragen, können die Mitarbeitenden nun die von der kolum-Software vollautomatisch generierten quartalsweisen Berichte einfach per Drag-and-Drop hochladen. Dadurch wurden sämtliche manuellen Prozesse eliminiert und der Berichtsaufwand über beide Abteilungen hinweg drastisch reduziert.
Das haben wir erreicht
Vollständig digitalisierter CBAM-Prozess
Der gesamte CBAM-Workflow wurde von manueller Dateneingabe auf eine automatisierte Berichterstellung und -abgabe per Drag-and-Drop umgestellt.
Erhebliche Zeitersparnis
Der Wegfall der manuellen quartalsweisen Dateneingabe im EU-Portal entlastet Import/Export und Einkauf spürbar.
Abteilungsübergreifende Entlastung
Sowohl Import/Export als auch Einkauf profitieren von optimierten, digitalisierten Abläufen und können ihre Ressourcen wieder auf das Kerngeschäft konzentrieren.
Ausblick
Barmag und kolum werden auch langfristig zusammenarbeiten, insbesondere bei zwei zentralen Themen: Mit der kolum-Software kann Barmag bereits heute genau prognostizieren, wie viele CBAM-Zertifikate pro Quartal benötigt werden und welche Kosten damit verbunden sind. Das Jahr 2026 wird gezielt genutzt, um sich finanziell auf die kommenden Zertifikatskosten vorzubereiten.
Darüber hinaus soll die Erhebung verifizierter Emissionsdaten von Lieferanten zukünftig gezielt verbessert werden, um die Datenqualität weiter zu steigern und vollständige CBAM-Compliance sowie CBAM-Kostenoptimierung sicherzustellen.