Ausgangssituation und Herausforderungen

Nach der Ankündigung der CBAM-Verordnung im Mai 2023 erkannte die Böllhoff Gruppe schnell deren Relevanz, da ein erheblicher Teil der importierten Verbindungselemente aufgrund ihrer Zolltarifnummern unter CBAM fiel. Angesichts der komplexen Organisationsstruktur mit 13 CBAM-betroffenen Standorten in Europa wurde ab dem Sommer eine Lösung gesucht, um diese Herausforderungen effektiv anzugehen.

Das Ziel war, eine spezialisierte digitale Lösung zu finden, um den Prozess zur CBAM-Konformität vollständig zu digitalisieren und das Thema CO₂-Kosten in der Lieferkette proaktiv anzugehen.

Die Entscheidungsfindung

Nach einer Einführungs- und Demo-Session begann die Zusammenarbeit zwischen der Böllhoff Gruppe und kolum im Januar 2024, rechtzeitig für die erste CBAM-Berichtsperiode. Was die Böllhoff Gruppe besonders überzeugte, war der durchdachte End-to-End-Ansatz von kolum, der nicht nur die unmittelbaren Berichtspflichten adressiert, sondern auch die langfristige Lieferantenkommunikation und das Zertifikatsmanagement umfasst.

Die Softwarelösung

Mitte Januar 2024 erfolgte das Onboarding der Böllhoff Gruppe auf die kolum-Software. Alle Unternehmen innerhalb der Böllhoff Gruppe erhielten gemeinsamen Zugang zur Software, konnten aber ihre eigenen CBAM-Sendungen in separaten Bereichen verwalten. Dies gewährleistete volle Transparenz in der gesamten Organisation und stellte gleichzeitig sicher, dass jedes Unternehmen seine individuellen Berichtspflichten effektiv erfüllen konnte. Infolgedessen konnten alle Böllhoff-Unternehmen ihre ersten CBAM-Berichte Ende Januar pünktlich und ohne Probleme einreichen.

Was wir erreicht haben

90% Zeitersparnis

durch intuitive Datenerfassung und Berichtsgenerierung mit einem Klick

Die intuitive kolum-Software ermöglicht es allen Böllhoff-Unternehmen, ihre Lieferanten- und Importdaten vollständig digital zu erfassen und so einen zukunftssicheren Prozess einzuleiten. Die automatische CBAM-Berichtsgenerierung mit nur einem Klick ermöglicht es, mehr als 90% der Zeit im Vergleich zur manuellen Dateneingabe im CBAM-Portal der EU-Kommission zu sparen.

>70% Rücklaufquote

durch End-to-End-Abbildung der Emissionskette

Die einfache Integration und das Onboarding von Herstellern von Vorprodukten auf die kolum-Software stellt sicher, dass die CBAM-Emissionskette vollständig und einfach abgebildet werden kann. Dies ermöglicht eine 100%ige Sicherstellung der CBAM-Konformität.

100% CBAM-Konformität

durch aktives Lieferantenmanagement

Strukturierte Workshops und Schulungen zum Thema CBAM sowie die Bereitstellung detaillierter Informationsmaterialien stellen sicher, dass alle Lieferanten vollständig informiert und unterstützt werden. Das anschließende Lieferanten-Onboarding zur kolum-Software ermöglicht einen vollständig digitalen Austausch von Emissionsdaten und verhindert Dateichaos durch separat gesendete Excel-Dateien und/oder E-Mail-Threads. Die geführte CBAM-Emissionsdatenberechnung direkt in der kolum-Software ist eine erhebliche Entlastung für Lieferanten und führt zu Rücklaufquoten von über 70%.

Ausblick

Die Böllhoff Gruppe und kolum werden langfristig zum Thema CO₂-Kosten in der Lieferkette zusammenarbeiten. Konkret liegt der Fokus darauf, mit Softwareunterstützung CO₂-Kosten optimal zu prognostizieren und ein optimiertes CBAM-Zertifikatsmanagement für alle Unternehmen innerhalb der Böllhoff Gruppe zu ermöglichen.